Tablou de bord săptămânal
Un fișier Excel sau Google Sheets existent devine un tablou de bord care se actualizează automat din datele curente, fără reintroducere manuală.
Multe firme mici nu au nevoie de un departament de analiză. Au nevoie de un tabel care se actualizează singur, de un raport care ajunge duminică seară și de o echipă care știe de unde vin cifrele.
Ce facem
Sisteme construite pe măsură
Ce construim, concret
Fiecare sistem pornește de la instrumentele pe care le folosiți deja: Excel, Google Sheets, casa de marcat, programul de contabilitate. Nu înlocuim aceste unelte, le facem să comunice între ele.
Derulați orizontal pentru toate sistemele
Raport automat de vânzări
Legăm datele din casa de marcat sau POS la un raport zilnic, ușor de citit, trimis automat către persoana responsabilă.
Situația stocurilor
O evidență a stocului actualizată zilnic, care semnalează diferențele înainte să devină probleme de aprovizionare.
Panou de indicatori pentru echipă
Câțiva indicatori esențiali, vizibili pentru toată echipa, actualizați automat, fără intervenția unei persoane dedicate.
Raport financiar lunar
Un raport structurat pentru asociați sau pentru bancă, generat din datele contabile existente, fără muncă suplimentară de fiecare lună.
Urmărirea comenzilor
De la comandă la livrare, un flux simplu care arată exact în ce stadiu se află fiecare comandă, fără schimburi de mesaje repetate.
Procesul de implementare
Cum funcționează colaborarea
Trei etape, fără pași ascunși. Fiecare etapă are un rezultat vizibil, iar echipa dvs. este implicată încă din prima zi.
01
Diagnostic și inventar
Analizăm ce instrumente și date există deja: fișiere Excel, casa de marcat, programul de contabilitate sau de gestiune. Stabilim ce rapoarte sunt cu adevărat necesare și cine le va folosi.
02
Construirea sistemului
Construim fluxul de date și formatul de raportare folosind instrumentele existente. Testăm împreună cu echipa, ajustăm structura și eliminăm pașii inutili.
03
Predare și autonomie
În a doua săptămână, echipa dvs. preia mentenanța sistemului. Rămânem disponibili pentru întrebări, dar procesul este gândit să funcționeze fără prezența noastră constantă.
Pentru cine lucrăm
Firme mici, fără departament de analiză
Lucrăm cu firme de dimensiuni mici și mijlocii, în care rapoartele se fac ad-hoc, în fișiere separate, sau deloc. Nu este nevoie de un buget de software nou, nici de personal specializat în date.
- Comerț și retail
- Distribuție și logistică
- Servicii profesionale
- Producție la scară mică
Filosofia noastră
De ce alegem simplitatea
Un sistem complicat, pe care doar noi îl înțelegem, nu ajută o firmă mică. De aceea construim procese pe care le puteți explica unui angajat nou în zece minute.
A
Fără platforme noi de învățat
Rămânem în Excel, Google Sheets sau programul de gestiune pe care echipa îl folosește deja.
B
Documentație scrisă simplu
Fiecare sistem vine cu instrucțiuni clare, formulate pentru cineva fără pregătire tehnică.
C
Mentenanță redusă
Structurăm fluxurile astfel încât actualizarea lunară să dureze minute, nu ore.
D
Predare graduală
Nu dispărem după livrare. Rămânem disponibili pentru întrebări punctuale, la cerere.
Următorul pas
O discuție de treizeci de minute clarifică dacă acest tip de sistem se potrivește firmei dvs.
Nu presupune niciun angajament. Discutăm despre datele pe care le aveți deja și despre ce raport ar rezolva o problemă reală în activitatea zilnică.
Programează o discuție